Požadavky na dokumentaci BOZP v menší dílně
27.2.2012, Zdroj: Bozpprofi.cz
Jakou dokumentaci musí mít malá kamenická dílna (cca 12 lidí)
K Vašemu dotazu, týkajícímu se Informací v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a vedení s tím související dokumentace, sdělujeme následující:
Zaměstnavatel je povinen informovat zaměstnance o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci v rozsahu stanoveném v § 101 až § 106 odst. 1 a § 108 zákona č. 262/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 309/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů v dostatečném předstihu a vhodným způsobem, aby je zaměstnanci mohli posoudit, popřípadě se připravit na projednání a vyjádřit své stanovisko před uskutečněním opatření.
Informace v oblasti BOZP se podle druhu rozdělují na bezpečnostní a zdravotní; podle obsahu pak na informace o rizicích možných ohrožení života a zdraví (pracovní a zdravotní rizika) a o opatřeních na ochranu před působením rizik možných ohrožení.
Základními zdroji informací jsou právní předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ostatní předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, identifikace nebezpečí, analýza a hodnocení rizik, návody k používání strojů, přístrojů, nástrojů, jiných zařízení, chemických látek apod., vnitřní předpisy a též pokyny zaměstnavatele k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
Zaměstnavatel je povinen zajistit zaměstnancům, zejména zaměstnancům…, dostatečné a přiměřené informace a pokyny o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci (podle zákoníku práce a zákona na ochranu veřejného zdraví), zejména formou seznámení s riziky, výsledky vyhodnocení rizik a s opatřeními na ochranu před působením těchto rizik, která se týkají jejich práce a pracoviště.
Zaměstnavatel zajišťuje zaměstnancům informace a pokyny při nástupu do práce/při přijetí, zejména seznámení s pracovním řádem, s právními předpisy k zajištění BOZP, s ostatními předpisy k zajištění BOZP, s kolektivní smlouvou, s vnitřními předpisy, s riziky možných ohrožení života a zdraví souvisejících s výkonem práce, s opatřeními na ochranu před působením zdrojů rizik týkajících se práce a pracoviště, se zařazením vykonávané práce do příslušné kategorie, s organizováním preventivní lékařské péče, rozsahem a druhy preventivních lékařských prohlídek a poskytováním první pomoci, s havarijním plánem a s evakuačním plánem.
Při trvání pracovního poměru, zejména při převedení nebo přeložení zaměstnance, změně pracovních podmínek, změně pracovního prostředí, při zavedení nebo změně pracovních prostředků a také při zavedení nebo změně technologie a pracovních postupů.
Zaměstnavatel je povinen zabezpečit, aby zaměstnanci jiného zaměstnavatele vykonávající práce na jeho pracovištích obdrželi před jejich zahájením vhodné a přiměřené informace a pokyny k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a o přijatých opatřeních, zejména ke zdolávání požárů, poskytnutí první pomoci a evakuace fyzických osob v případě mimořádných událostí.
Mezi dvěma a více zaměstnavateli, jejichž zaměstnanci plní úkoly na jednom pracovišti, dochází k:
- vzájemné písemné informaci o rizicích a opatřeních na ochranu před jejich působením,
- vzájemné spolupráci při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci,
- ke koordinaci provádění opatření k ochraně bezpečnosti a zdraví a postupů k jejich zajištění.
Zaměstnavatel dále poskytuje informace a pokyny pro jiné osoby zdržující se s jeho vědomím na jeho pracovištích.
K základním požadavkům na informace a pokyny patří jejich dostatečnost, vhodnost a přiměřenost a srozumitelnost.
Příklady dokumentace a dokladů souvisejících s poskytováním bezpečnostních a zdravotních informací:
- doklady o vyhledávání a vyhodnocení rizik,
- doklady o opatřeních k odstranění zdrojů rizik a k omezení jejich působení na zaměstnance a k vhodné organizaci bezpečnosti a ochrany zdraví při práci,
- doklad o vzájemné informaci o rizicích mezi zaměstnavateli, jejichž zaměstnanci plní úkoly na jednom pracovišti,
- doklady o rizikových faktorech pracovních podmínek,
- doklady o zařazení prací do kategorií,
- doklady o rizikových pracích a rozsahu opatření k omezení faktorů nepříznivě ovlivňujících zdraví na nejmenší rozumně dosažitelnou míru před jejich přijetím,
- doklady související s evidencí kontrolovaných pásem,
- dokumentace o školeních, informacích a pokynech
- dokumentace o vyhodnocení rizik pro výběr a použití osobních ochranných pracovních prostředků, včetně seznamu zpracovaného na základě vyhodnocení rizik a konkrétních podmínek práce
- doklad o zajištění preventivní lékařské péče
- doklady o posouzení zdravotní způsobilosti k práci a lékařských preventivních prohlídkách souvisejících s výkonem práce zaměstnanců,
- dokumentace o zakázaných pracích pro ženy a pro mladistvé,
- dokumentace o organizaci první pomoci a evakuace zaměstnanců, včetně zajištění potřebného počtu zaměstnanců, kteří organizují poskytnutí první pomocí, zajišťují přivolání zejména lékařské pomoci, hasičů a policie a organizují evakuaci zaměstnanců,
- doklad o prověrce BOZP,
- dokumentace o používaných bezpečnostních značkách a signálech,
- návody k obsluze technických zařízení,
- doklady o organizaci práce a stanovených pracovních postupech,
- dokumentace a záznamy o pracovních úrazech,
- doklad o opatřeních proti opakování pracovních úrazů (resp. o odstraňování pracovních podmínek, které vyvolávají ohrožení nemocí z povolání),
…. resp. další podle zaměření firmy (podle OKEČ)